Состав группы аудиторов и распределение обязанностей. Методы сбора информации
Профессиональные сотрудники аудиторской организации по выполняемым функциям могут быть разделены на следующие группы: руководители аудиторской проверки, старшие аудиторы (руководители звеньев или бригад), рядовые участники аудитор¬ских проверок, прочие специалисты. К числу прочих относятся бухгалтеры-эксперты, программисты, экономисты и др.
Сотрудники фирмы, включая и аудиторов, должны действо¬вать на основе научной организации труда (НОТ) с максималь¬ной продуктивностью. Для этого необходимо, в частности, оце¬нить каждого сотрудника аудиторской фирмы и выявить его способность и готовность к выполнению тех или иных функ¬ций, склонность к анализу и/или к синтезу, стремление к по¬знанию, квалификацию, моральную и психологическую устой¬чивость, состояние здоровья и т.д.
Крупные и средние аудиторские фирмы могут иметь слож¬ную структуру управления (рис.1), включающую отделы (бюро).
В крупной аудиторской фирме имеются заместители руково¬дителя, которым подчиняются соответствующие отделы. К ос¬новным относятся отделы по видам аудита и сопутствующим услугам. Кроме того, для ведения бухгалтерского учета в фирме имеется бухгалтерия, для осуществления хозяйственной дея¬тельности — административно-хозяйственный отдел. Редакционно-издательский отдел занимается издательской деятельно¬стью. Если у фирмы имеются филиалы, то организуется специ¬альный отдел для связи с ними.
Кадровое обеспечение аудиторских фирм может проводиться путем:
• подготовки собственных кадров (за счет фирмы);
•найма сотрудников определенной квалификации на вре¬менную или постоянную работу.
Кадровый состав аудиторской фирмы должен тща¬тельно подбираться, здесь не должно быть случай¬ных людей.
Особенно важным является глубокое знание законодатель¬ных, нормативных и иных документов, регламентирующих фи¬нансово-хозяйственную деятельность Считается, что специа¬лист, получивший квалификационный аттестат аудитора, уже подтвердил свои глубокие знания на экзамене Это, безусловно, так, но его знания в этот период — фотография финансово-хозяйственного законодательства именно на момент сдачи экза¬менов