Акт и его реквизиты

Акт — документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты (акты инвентаризации, несчастных случаев, приёма–передачи материальных ценностей и др.). Акты могут содержать выводы, рекомендации, предложения составителей (акты ревизий финансово– хозяйственной деятельности организаций, акты проверки, акты приёма объектов в эксплуатацию и др.). Такие акты составляются временными или постоянными комиссиями, специально уполномоченными лицами или одним должностным лицом с указанием документов, определяющих их полномочия. Основанием для составления акта может быть распорядительный документ вышестоящего органа, руководителя организации или структурного подразделения, плановое задание и др.
В зависимости от назначения акты бывают различного содержания:
1.При смене работников, являющихся материально-ответственными лицами, составляются акты приема-передачи дел;
2.При проверке деятельности предприятия или его структурного подразделения –
o акты по результатам обследования или ревизии;
 составляются акты при списании пришедшего в негодность инвентаря или оборудования;
 акты об испытаниях новых изделий,
 акты о выделении к уничтожению документов и т. д.
Акт оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты:
 гриф утверждения
 наименование вида документа (АКТ)
 дата
 порядковый номер акта
 место составления
 индекс документа
 заголовок к тексту
 текст
 отметка о наличии приложения (если есть приложение)
 подписи председателя и членов комиссии