Документальное оформление инвентаризации

Результаты инвентаризации ценностей (недостачи, излишки) сообщаются рабочей комиссией сразу же после инвентаризации и до открытия предприятия. При выявлении круп¬ной недостачи ценностей комиссия должна закрыть и опечатать помещение и немедленно доложить об этом руководителю предпри¬ятия для принятия необходимых мер.
По окончании инвентаризации описи передаются председателем инвентаризационной комиссии: первый экземпляр — главному бух¬галтеру или бухгалтеру, ведущему учет товарно-материальных цен¬ностей; второй экземпляр — материально ответственному лицу (бригадиру) под расписку на первом экземпляре. Если инвентари¬зацию проводили подкомиссии, то описи передаются в бухгалтерию при перечне, подписанном председателем инвентаризационной ко¬миссии.
Получив описи, бухгалтер передает их работникам, осуществ¬ляющим контроль за ценами (товароведам, экономистам по ценам). Последние проверяют цены и делают об этом отметку (подпись) на каждой странице описи. Затем опись вручается бухгалтеру, ведущему учет товарных и других операций в магазине. Бухгалтер проводит тщательную проверку правильности таксировки и всех подсчетов, приведенных в инвентаризационной описи. Обнаружен¬ные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исп¬равлены и оговорены за подписями всех членов комиссии и материально ответственных лиц. На последней странице инвента¬ризационной описи также должны быть сделаны отметки о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.