Автоматизация документооборота

Дипломная по теме Автоматизация документооборота

Скачать демоверсию

Тема работы:

Автоматизация документооборота

Рубрика:

Выпускная аттестационная работа (Дипломная)   →  Делопроизводство и документооборот

Количество страниц:

0 стр.

Архив за:

2006 г.

Месяц защиты:

Май

Статус:

Успешно

Стоимость:

3500 руб.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. СОВРЕМЕННАЯ СИСТЕМА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ 6
1.1 Общая характеристика документооборота современного предприятия 6
1.2 Законодательное регулирование современного делопроизводства 16
1.3 Информационные технологии, как средство повышения эффективности делопроизводства 20
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ООО «СТРОЙМОНТАЖ» 36
2.1 Общая характеристика строительной фирмы ООО «Строймонтаж» 36
2.2 Анализ существующей системы делопроизводства 43
2.3 Предложения по совершенствование документационного обеспечения ООО «Строймонтаж» 61
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ПО АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА 65
3.1 Разработка проекта системы автоматизации процесса делопроизводства ООО «Строймонтаж» 65
3.2 Мероприятия по внедрению проекта 73
3.3 Эффективность от внедрения автоматизации документооборота 88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 95
Глоссарий 97
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ : 98
Приложение 1 102
Приложение 2. 103
Приложение 3 104
Приложение 4. 108
Приложение 5 113

Выдержка:

Выдержка из дипломной работы, по теме: Автоматизация документооборота - несет исключительно ознакомительное назначение и может отличатся от имеющейся в наличии. Рекомендуем скачать краткую - версию для получения более полного представления о предлагаемой дипломной работе.


ВВЕДЕНИЕ

Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Технология управления документооборотом предполагает ведение регистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом регламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов документов, а также различные формы отчетности. Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом - практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реальном масштабе времени. Ведь это требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение соответствующей информации. Отсутствие действенной технологии управления документооборотом приводит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители.
В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованно отслеживать ход делопроизводственного процесса - вплоть до работы исполнителей над документами на их рабочих местах. Однако, сегодня происходит парадоксальная вещь: любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные персональные компьютеры, которые объединяются в локальную корпоративную сеть, что обеспечивает полную технологическую поддержку «электронного документооборота», но дальше использования техники для подготовки документа в текстовом редакторе с последующей его распечаткой на принтере дело не идет.
Сегодня задачи упорядочения и регламентации работы с документами на электронных носителях становятся все более актуальными. Эти задачи по-разному решаются в организациях, все более широким становится рынок информационных продуктов и услуг, и все более разнообразными и различными по качеству становятся предлагаемые программные средства и информационные технологии. На наш взгляд, в настоящее время для государства назрела необходимость оценить сложившуюся практику и сформировать основные максимальные требования к информационно-документационным системам, применяемым в управлении, поставить задачу унификации межведомственного электронного документооборота, предпринять усилия по решению вопросов атрибутирования и использования электронных документов в практике управления
Цель дипломной работы состоит в выработке предложений по автоматизации документооборота предприятия.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
• рассмотрение теоретических основ современного документооборота фирмы;
• изучение функций, задач, основных видов деятельности фирмы;
• рассмотрение места и значения службы документационного обеспечения в деятельности ООО «XXX»;
• изучение организации работы службы документационного обеспечения управления фирмы, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;
• изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства;
• разработка предложений по совершенствованию работы с документами с учетом рекомендаций нормативно-методических документов и специальной литературы;
• внесение предложений по автоматизации документооборота предприятия.
Предметом исследования являются взаимоотношения структурных элементов системы документационного управления .
Объектом исследования выступает ООО «XXX».
Структурно дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложений.
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты современной системы документооборота и виды систем автоматизации документационного обеспечения управления;
Во второй главе проанализирован документооборот ООО «XXX» и даны рекомендации по её улучшению;
Третья глава работы посвящена возможности внедрения автоматизации документооборота в ООО «XXX», проведен подбор системы автоматизации и рассмотрена эффективность её внедрения.
В приложении приведены документы, разработанные с целью усовершенствования делопроизводства и документооборота.
Источниками для написания работы послужили Комплекс федеральных нормативно – методических материалов по документационному обеспечению. При написании дипломной работы были использованы исследования авторитетных специалистов в области документоведения Т.В. Кузнецовой, В.И.Андреевой, М.В. Кирсановой, М.В. Стенюкова и других.
В процессе подготовки дипломной работы также использовались многочисленные периодические публикации в журналах «Секретарское дело», «Делопроизводство и документооборот предприятия», источниками для написания дипломной работы явились нормативные материалы ООО «XXX» Устав фирмы; должностные инструкции сотрудников; приказы и указания руководства, документы, регламентирующие документационное обеспечение управления.


Напоминаем, что Вы сможете получить часть дипломной работы по теме "Автоматизация документооборота" - бесплатно!

Хотите узнать стоимость услуги по написанию дипломной работы по ВАШЕМУ заданию? Тогда смело, жмите сюда...

В базе творческих работ, которые можно найти на Незачетов.НЕТ находятся только разработанные НАШИМИ авторами - эксклюзивные работы, которые были выполнены под заказ в прошлом. Мы продаем только те, которые прошли все стадии включая защиту и в результате получена положительная оценка "4" или "5".

На нашем проекте также есть возможность заказать эксклюзивную работу по данной теме или любой другой. На эксклюзивную работу уже, распространяются бесплатные доработки и все сопутствующие гарантии. И самое главное - гарантировано, что учебная работа будет написана именно для Вас.

Для оформления заказа на эксклюзивную разработку заполните форму>>